eFaktura GreenMail24 to moduł systemu, który umożliwia generowanie pliku zawierającego dokument wystawiony w enova365 do pliku PDF, podpisanie go i wysłanie do archiwum GreenMail24.
Jest on wykorzystywany łącznie z usługą GreenMail24, oferowaną przez GreenPost sp. z o.o. wraz z certyfikatami do podpisywania i wysyłania plików.
Moduł skierowany jest do:
- przedsiębiorstw wystawiających duże ilości dokumentów, które należy dostarczyć klientom,
- organizacji zobligowanych do elektronicznego przechowywania dokumentów,
- przedsiębiorstw, których klienci przyjmują faktury jedynie w formie elektronicznej.
Program pozwala na przechowywanie faktur w wersji elektronicznej w formacie pliku pdf lub XML oraz przesyłanie ich do kontrahentów w formie elektronicznej. Wszystkie faktury przechowywane są w archiwum do którego użytkownika posiada dostęp.
Korzyści z użytkowania modułu:
- szybkie dostarczenie dokumentów do kontrahentów co przekłada się na szybsze otrzymanie należności,
- zlikwidowanie kosztów związanych z drukowaniem i wysyłaniem faktur w formie tradycyjnej,
- optymalizacja czasu pracy oraz powierzchni (brak konieczności posiadania miejsca na archiwum),
- dostęp online do dokumentów archiwalnych,
- wspieranie działań ekologicznych.